Osnovni pojmovi
Ekonomski fakultet, Sveučilište u Rijeci, (dalje: Visoko učilište) koristi ISVURI informacijski sustav i srodne module (sustav i moduli zajedno u tekstu dalje: ISVURI sustav) kao podršku određenim sveučilišnim poslovnim procesima prvenstveno vezanim za studiranje studenata.
U navedene procese uključeni su studenti i djelatnici Visokog učilišta, ali i kandidati za upis na neki studij Visokog učilišta (dalje: Korisnici).
Osobni podatak (dalje: Osobni podatak) je svaki podatak koji se odnosi na pojedinca s kojim se može izravno ili neizravno utvrditi identitet pojedinca, u ovom konkretnom slučaju bilo kojeg Korisnika.
Osobni podatci mogu se prikupljati (ili dobivati), obrađivati, koristiti i pohranjivati (dalje: Obrada osobnih podataka).
Izvor Osobnih podataka
Osobne podatke ISVURI sustav dobiva isključivo neizravnim putem, odnosno, ne direktno od vlasnika Osobnih podataka, već iz vanjskih sustava gdje su ti podatci ranije bili pohranjeni. Osobni podatci dobivaju se ili izravnim povezivanjem s drugim, vanjskim, informacijskim sustavima koje Visoko učilište koristi, ili neizravnim putem, npr. uvozom podataka iz datoteka, koje su opet dobivene iz drugih sustava Visokog učilišta.
Primarni izvor podataka je ISVU informacijski sustav.
Reguliranje prava na Obradu osobnih podataka studenata
Prilikom upisa studija kandidat za upis, budući student (dalje: Student), potpisuje dokumente s kojima se regulira pravo na Obradu osobnih podataka. Konkretno:
- Izjava o davanju suglasnosti (privole) za prikupljanje i obradu osobnih podataka,
- i Ugovor o studiranju.
Zaštita Osobnih podataka u ISVURI sustavu
Pri izradi, promjeni i nadogradnji ISVURI sustava posebna važnost pridavala se, i pridaje se, sigurnosti i zaštiti Osobnih podataka.
ISVURI sustav vrši Obradu osobnih podataka na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite Obrade osobnih podataka, te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja (npr. pristup Osobnim podatcima Korisnika imaju samo ovlaštene osobe kojima je to nužno za obavljanje njihovog posla).
ISVURI sustav koristi niz tehničkih i organizacijskih mjera pri provedbi opisane zaštite, a koje su u skladu sa standardnim i vodećim sigurnosnim praksama softverskog inžinjerstva.Pod kojim uvjetima ISVURI sustav prosljeđuje Osobne podatke trećim stranama
ISVURI sustav ne prosljeđuje niti razmjenjuje podatke Korisnika s bilo kojim drugim pravnim ili fizičkim osobama, osim u sljedećim slučajevima:
- ako postoji zakonska obveza ili izričito ovlaštenje na temelju zakona (npr. na temelju zahtjeva suda),
- ako se za obavljanje pojedinih poslova, od strane Visokog učilišta angažira druga fizička ili pravna osoba kao izvršitelj Obrade osobnih podataka, pri čemu ISVURI sustav brine o poduzimanju odgovarajućih mjera zaštite podataka,
- na temelju privole Korisnika.
Ostale napomene
- ISVURI sustav izvršava Obradu osobnih podataka samo za određenu svrhu te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu sa svrhom za koju su prikupljeni, osim ako nije drugačije propisano zakonom ili na temelju privole Korisnika. Odnosno, ISVURI sustav koristi samo one Osobne podatke koji su primjereni i nužni za postizanje određene svrhe.
- Osobne podatke ISVURI sustav obrađuje u Republici Hrvatskoj.
Kolačići
ISVURI sustav koristi kolačiće i srodne tehnike u svrhu prijave Korisnika u sustav, te održavanja prijavljene sesije prilikom korištenja sustava.
Prava Korisnika
Pod reguliranim uvjetima Korisnik ima pravo na pristup svojim Osobnim podatcima koje ISVURI sustav dobiva, pravo na brisanje (zaborav), pravo na ograničenje obrade, pravo na prigovor, pravo na prenosivost podataka te pravo na ispravak Osobnih podataka, ukoliko su oni neispravni.
Za sva pitanja vezana uz obradu, zaštitu i sve ostalo vezano za Osobne podatke Korisnik može kontaktirati Službu za studentske poslove Visokog učilišta, a koja se može naći na internetskim stranicama Visokog učilišta.